Clausola informativa

I conformità con l’art. 13, commi 1 e 2 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, nonché all’abrogazione della direttiva 95/46/CE (GDPR), si forniscono le seguenti informazioni:

1. Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è BGC Group Prosta Spółka Akcyjna, con sede in ul. Księdza Piotra Wawrzyniaka 6, 53-022 Wrocław.
2. Il Titolare ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati, il Sig. Andrzej Burkiewicz, contattabile per iscritto mediante l’indirizzo della sede del Titolare oppure il seguente indirizzo e-mail: iod@bosetti.pl.
3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali

I dati saranno trattati al fine di controllare la posta elettronica aziendale del dipendente (monitoraggio della posta elettronica), sulla base del legittimo interesse del datore di lavoro (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR), consistente nella necessità di garantire un’organizzazione del lavoro che consenta il pieno utilizzo del tempo lavorativo nonché l’uso corretto degli strumenti di lavoro messi a disposizione del dipendente – per tutta la durata del rapporto di lavoro. Nel caso in cui le informazioni ottenute attraverso il monitoraggio della posta elettronica costituiscano prova in un procedimento avviato sulla base della legge o l’Amministratore sia venuto a conoscenza del fatto che esse possano costituire tale prova, i dati saranno trattati ai fini dell’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria fino alla scadenza del termine di prescrizione dei diritti, e, in caso di avvio del procedimento – fino alla conclusione definitiva dello stesso e alla scadenza del termine di prescrizione dei diritti, calcolato a partire da nuovi termini derivanti dal procedimento.

4. Destinatari dei dati personali ed altri soggetti
   I dati possono essere comunicati a fornitori di servizi informatici. Inoltre, i dati personali potranno essere comunicati a soggetti che, in conformità alle normative vigenti, non sono considerati destinatari dei dati, come ad esempio organi di amministrazione pubblica che possono accedere ai dati nell’ambito di un procedimento specifico, in base al diritto dell’Unione o degli Stati membri. Tali soggetti possono essere, in particolare, le forze dell’ordine e le autorità giudiziarie, nonché i partner commerciali a livello organizzativo, come Brix PSA e BGC Real Estate.
5. Periodo di conservazione dei dati
   I Suoi dati personali saranno conservati fino alla cessazione del rapporto di lavoro o fino alla cessazione delle finalità aziendali che ne giustificano il trattamento.
6. Obbligo di conferimento dei dati
   Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per poter utilizzare la posta elettronica aziendale.
7. Decisioni automatizzate e trasferimento dei dati a Paesi terzi
   I Suoi dati personali non saranno oggetto di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22, commi 1 e 4 del GDPR.
   I dati non saranno trasferiti all’estero, compresi i Paesi terzi ossia Paesi non appartenenti all’UE, Islanda, Norvegia o Liechtenstein).
8. Diritti dell’interessato
   Ai sensi degli articoli 15–22 del GDPR, e nei limiti previsti, Lei ha diritto a:

• accedere ai Suoi dati personali e ottenerne copia;
• rettificare (correggere) i dati personali inesatti;
• limitare il trattamento dei dati;
• ottenere la cancellazione dei dati personali;
• ottenere la portabilità dei dati;
• opporsi al trattamento;
• presentare reclamo al Presidente dell’Ufficio per la Protezione dei Dati Personali.